Extranet
Extranet
Extranet-palvelun avulla voidaan jakaa ja luoda asiakaskohtaisesti salattua sisältöä verkkosivuille. Sivuja voidaan salata asiakasryhmäkohtaisesti sekä sivuille voidaan tallentaa ja linkittää tiedostoja tai dokumentteja, jotka eivät ole tarkoitettu julkiseen käyttöön.
Extranet-sivujen luominen WebVire-palveluun onnistuu seuraavasti:
- Luo ensin asiakasryhmät
Suojatut sivut näytetään asiakasryhmäkohtaisesti. - Lisää asiakkaat
Lisää asiakkaiden tiedot palveluun. Lisää asiakkaille henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, jolla kirjaudutaan extranet-palveluun. - Lisää asiakkaat asiakasryhmiin
Suojatut sivut näkyvät vain ryhmiin liitetyille asiakkaille. Kirjautumalla omalla salasanallaan extranettiin asiakas voi nähdä asiakasryhmälleen tarkoitetun, muilta salatun sisällön. - Extranet-sivun luominen
Voit muuttaa haluamasi sivun tai sivut salasanalla suojatuiksi extranet-sivuiksi. Valitse sivun ominaisuuksista mitkä asiakasryhmät näkevät sivun. Salatut sivut näkyvät asiakasryhmäkohtaisesti asiakkaan kirjauduttua extranettiin henkilökohtaisella salasanallaan. - Lisää sivulle sisällöt
Voit lisätä sivuille asiakasryhmälle tarkoitettua sisältöä. Sisällön lisääminen toimii samoin kuin muissa sivuston sivuissa.
Pääset asiakkaiden hallintaan sivun yläreunan Asiakkaat-painikkeesta.
Extranet-sivuston toteutus
Extranet-sivusto toteutetaan suojaamalla halutut sivut extranet-sivuiksi. Sivut suojataan asiakasryhmäkohtaisesti tai sivukohtaisella salasanalla.
Toimi näin, kun haluat suojata sivun:
- Paina sivuston vasemman reunan Sivusto-painiketta.
Pääset sivuston muokkaustilaan. - Valitse sivukartasta sivu, jolle haluat antaa käyttäjäryhmäoikeudet, hiiren oikealla painikkeella.
- Valitse Sivun ominaisuudet.
- Suojaus-välilehdellä pääset suojaamaan sivun. Valitse asiakasryhmät, joiden aluat pystyvän katselemaan sivua. Asiakasryhmien tulee olla valmiiksi luotuna, jotta voit suojata sivun asiakasryhmäkohtaisesti.
- Voit myös suojata sivun haluamallasi salasanalla, jolloin voit jakaa sivuston antamalla haluamillesi asiakkaille kyseisen salasanan.
- Suojatun sivun kohdalla sivukartassa näkyy Avain-ikoni.
- Sivu näkyy vain kirjautuneille valittuihin asiakasryhmiin kuuluville käyttäjille
Sivun tulee olla Julkaistu-tilassa, jotta se näkyy extranettiin kirjautuneen asiakkaan sivuvalikossa. Julkaisematon, piilotettu sivu voidaan kuitenkin löytää tai linkittää sivukohtaisella lyhytosoitteella.