Extranet

Extranet-palvelun avulla voidaan jakaa ja luoda asiakaskohtaisesti salattua sisältöä verkkosivuille. Sivuja voidaan salata asiakasryhmäkohtaisesti sekä sivuille voidaan tallentaa ja linkittää tiedostoja tai dokumentteja, jotka eivät ole tarkoitettu julkiseen käyttöön.

Extranet-sivujen luominen WebVire-palveluun onnistuu seuraavasti:

  1. Luo ensin asiakasryhmät
    Suojatut sivut näytetään asiakasryhmäkohtaisesti.
  2. Lisää asiakkaat
    Lisää asiakkaiden tiedot palveluun. Lisää asiakkaille henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, jolla kirjaudutaan extranet-palveluun.
  3. Lisää asiakkaat asiakasryhmiin
    Suojatut sivut näkyvät vain ryhmiin liitetyille asiakkaille. Kirjautumalla omalla salasanallaan extranettiin asiakas voi nähdä asiakasryhmälleen tarkoitetun, muilta salatun sisällön.
  4. Extranet-sivun luominen
    Voit muuttaa haluamasi sivun tai sivut salasanalla suojatuiksi extranet-sivuiksi. Valitse sivun ominaisuuksista mitkä asiakasryhmät näkevät sivun. Salatut sivut näkyvät asiakasryhmäkohtaisesti asiakkaan kirjauduttua extranettiin henkilökohtaisella salasanallaan.
  5. Lisää sivulle sisällöt
    Voit lisätä sivuille asiakasryhmälle tarkoitettua sisältöä. Sisällön lisääminen toimii samoin kuin muissa sivuston sivuissa.

Pääset asiakkaiden hallintaan sivun yläreunan Asiakkaat-painikkeesta.
 

Extranet-sivuston toteutus

Extranet-sivusto toteutetaan suojaamalla halutut sivut extranet-sivuiksi. Sivut suojataan asiakasryhmäkohtaisesti tai sivukohtaisella salasanalla.

Toimi näin, kun haluat suojata sivun:

  1. Paina sivuston vasemman reunan Sivusto-painiketta.
    Pääset sivuston muokkaustilaan.
  2. Valitse sivukartasta sivu, jolle haluat antaa käyttäjäryhmäoikeudet, hiiren oikealla painikkeella.
  3. Valitse Sivun ominaisuudet.
  4. Suojaus-välilehdellä pääset suojaamaan sivun. Valitse asiakasryhmät, joiden aluat pystyvän katselemaan sivua. Asiakasryhmien tulee olla valmiiksi luotuna, jotta voit suojata sivun asiakasryhmäkohtaisesti.
  5. Voit myös suojata sivun haluamallasi salasanalla, jolloin voit jakaa sivuston antamalla haluamillesi asiakkaille kyseisen salasanan.
  6. Suojatun sivun kohdalla sivukartassa näkyy Avain-ikoni.
  7. Sivu näkyy vain kirjautuneille valittuihin asiakasryhmiin kuuluville käyttäjille
     

Sivun tulee olla Julkaistu-tilassa, jotta se näkyy extranettiin kirjautuneen asiakkaan sivuvalikossa. Julkaisematon, piilotettu sivu voidaan kuitenkin löytää tai linkittää sivukohtaisella lyhytosoitteella.